Skip to main content

Projekt ”Odmor od skrbi”

Partneri

Udruga za savjetovanje, edukaciju i pomoć roditeljima djece s
posebnim potrebama „Poseban prijatelj” Dubrovnik,

Udruga roditelja djece s posebnim potrebama „Cvitić” Vela Luka,

Centar za rehabilitaciju Josipovac, Mlini.

Projekt sufinancira Europska unija, kroz Europski socijalni fond plus, putem Programa „Učinkoviti ljudski potencijali 2021.-2027.“, u okviru instrumenta „Inovativne socijalne usluge – odmor od skrbi (pilot projekt)“, u 99,99% iznosu od 133.542,33 EUR. Provedba projekta započela je 16.4.2025. i trajat će 18 mjeseci.

Sadržaj ove Web stranice isključiva je odgovornost Udruge „Poseban prijatelj“ Dubrovnik.

POZIV ZA DOSTAVU PONUDA

Odmor od skrbi kojeg zaslužujemo- podrška zajednice kojoj pripadamo

Odmor od skrbi kojeg zaslužujemo – podrška zajednice kojoj pripadamo

U Dubrovniku, 3.7.2025.

Poziv za dostavu ponuda – za uslugu upravljanja projektom i administriranja projekta Odmor od skrbi kojeg zaslužujemo – podrška zajednice kojoj pripadamo, SF.6.4.11.01.0042

Poštovani,

Molimo Vas da nam dostavite ponudu za uslugu upravljanja projektom i administriranja projekta Odmor od skrbi kojeg zaslužujemo – podrška zajednice kojoj pripadamo, SF.6.4.11.01.0042, koji provodi Udruga za savjetovanje, edukaciju i pomoć roditeljima djece s posebnim potrebama „Poseban prijatelj“ Dubrovnik s partnerima.

Projekt sufinancira Europska unija, kroz Europski socijalni fond plus, putem Programa „Učinkoviti ljudski potencijali 2021.–2027.“, u okviru instrumenta „Inovativne socijalne usluge – odmor od skrbi (pilot projekt)“, u 99,99 % iznosu od 133.542,33 EUR. Provedba projekta započela je 16. 4. 2025. i trajat će 18 mjeseci.

OPIS USLUGE:
Upravljanje projektom i administracija
Usluga upravljanja projektom i administriranja projekta odnosi se na profesionalnu podršku u planiranju, organizaciji, vođenju i nadzoru projekta, s ciljem uspješne realizacije projektnih ciljeva unutar zadanih vremenskih, budžetskih i kvalitativnih okvira. Usluga uključuje niz aktivnosti koje osiguravaju efikasnu provedbu projekta od početka do završetka, kako slijedi:

1. Upravljanje projektom (Project Management)

  • Definiranje ciljeva i opsega projekta
  • Izrada plana projekta (vremenski raspored, budžet, resursi)
  • Koordinacija timova i izvođača
  • Upravljanje rizicima i promjenama, izrada prenamjena proračuna
  • Praćenje napretka (kontrola troškova i rokova)
  • Komunikacija s naručiteljem i dionicima
  • Osiguranje kvalitete izvedbe
  • Pisanje periodičnih i završnog izvješća
  • Komunikacija s ugovornim tijelom

2. Administriranje projekta
Usluga administriranja projekta odnosi se na tehničku i logističku podršku u vođenju projekta, uključujući:

  • Vođenje projektne dokumentacije
  • Organizacija sastanaka i zapisnika
  • Upravljanje ugovorima, fakturama i izvješćima
  • Evidencija troškova i budžetsko praćenje
  • Priprema izvješća za nadležne institucije
  • Podrška kod provedbe nabave
  • Arhiviranje dokumentacije po završetku projekta

Očekivani rezultati:
Osigurati da se projekt odvija prema planu, uz optimalno korištenje resursa i minimalizaciju rizika.
Transparentnost, pravovremenost i urednost u administrativnom dijelu projekta.
Ostvarenje projektnih ciljeva i definiranih indikatora.
Izbjegavanje kašnjenja i prekoračenja budžeta.
Usklađenost s pravilima financiranja i izvještavanja.
Pravovremeno izvještavanje ugovornog tijela i osiguran tijek povrata sredstava za kvalitetnu provedbu projekta.

UVJETI KOJE MORA ZADOVOLJITI PONUDITELJ

a) Opći i stručni/tehnički
Ponuditelj mora ispunjavati sljedeće opće i stručne/tehničke uvjete:

  • Biti registriran za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabave.
  • Imati poslovnu sposobnost (dostaviti izvod iz sudskog, obrtnog ili drugog relevantnog registra).
  • Ne smije biti u postupku stečaja ili likvidacije.
  • Ne smije biti pravomoćno osuđen za kaznena djela koja isključuju pravo sudjelovanja u javnim nabavama.
  • Mora dokazati iskustvo u vođenju projekata od najmanje 5 godina, tijekom kojih je upravljao i administrirao projekte:
    • slične vrijednosti i složenosti,
    • od kojih su najmanje 3 projekta sufinancirana iz EU fondova (poželjno iz ESF-a)

Dokaz: Popis provedenih projekata s nazivom/akronimom, kratkim opisom projekta, vrijednošću, davateljem sredstava, vremenskim razdobljem te dokazom o urednoj provedbi.

b) Ključni stručnjaci
Ponuditelj mora imati na raspolaganju najmanje sljedeće stručnjake:

Voditelj projekta:

  • Najmanje VSS
  • Najmanje 3 godine iskustva u vođenju projekata
  • Iskustvo na barem 2 slična projekta

Projektni administrator:

  • VSS
  • Iskustvo u vođenju administrativnih poslova na EU ili javno financiranim projektima

Dokaz: Životopisi stručnjaka, izjave o dostupnosti za projekt, diplome i dokazi o iskustvu (projekti, preporuke).

c) Financijska sposobnost
Ponuditelj mora imati stabilno poslovanje.
Minimalni godišnji prihod u posljednjoj poslovnoj godini: 50.000 EUR
Ne smije imati porezne dugove ili dugovanja prema državi.
Dokaz: Bonitetni izvještaj, potvrda Porezne uprave, financijski izvještaji (bilanca i RDG).

d) Dodatni uvjeti
Poznavanje relevantnih zakona i pravilnika (Zakon o javnoj nabavi, PRAG, NOJN, nacionalni pravilnici za EU projekte i dr.).

Molimo da dostavite službenu ponudu koja će obuhvatiti ukupan trošak pružanja usluge upravljanja projektom i administriranja projekta.

Pozivu prilažemo:

  • Terms of Reference (ToR) – cjeloviti opis usluge
  • Prijedlog Ugovora o poslovnoj suradnji za navedene usluge
  • Izjavu ponuditelja da nije u situaciji isključenja

Potrebno je povratno dostaviti:

  • Službenu ponudu za navedene usluge, potpisanu i ovjerenu
  • Potpisanu i ovjerenu izjavu ponuditelja da nije u situaciji isključenja
  • Potvrdu primitka upita za ponudu (potvrdite u mailu primitak)
  • Potvrdu suglasnosti na prijedlog ugovora (molimo popunite podatke koji nedostaju i vratite nam konačan prijedlog ugovora e-mailom)
  • Rješenje o registraciji / Izvod iz registra ne stariji od 30 dana
  • Potvrdu o nepostojanju duga po javnim davanjima, ne stariju od 30 dana
  • Uvjerenje iz kaznene evidencije za pravni subjekt i odgovornu osobu u pravnom subjektu da se protiv pravne osobe i odgovorne fizičke osobe ne vodi kazneni postupak za kaznena djela koja isključuju pravo sudjelovanja u javnim nabavama, ne starije od 30 dana
  • Popis provedenih projekata s nazivom/akronimom, kratkim opisom projekta, vrijednošću, davateljem sredstava, vremenskim razdobljem te dokazom o urednoj provedbi
  • Životopise osoba koje će biti uključene u pružanje usluge
  • Izjave osoba koje će biti uključene u pružanje usluge o dostupnosti za projekt (u slobodnoj formi)
  • Diplome i dokaze o iskustvu osoba koje će biti uključene u pružanje usluge
  • Bonitetni izvještaj, financijski izvještaj za 2024. (bilanca, RDG)

Ponuda neka glasi na:
Udruga za savjetovanje, edukaciju i pomoć roditeljima djece s posebnim potrebama „Poseban prijatelj“ Dubrovnik
Ul. dr. Vladka Mačeka 122, 20000 Dubrovnik
OIB: 48987231765

Molimo Vas da ponudu dostavite putem e-maila na adresu posebanprijateli@yahoo.com najkasnije do 13.7.2025.

Srdačan pozdrav,

 

Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda.
Sadržaj ovog dokumenta isključiva je odgovornost Udruge ”Poseban prijatelj” Dubrovnik.

 

Status roditelja njegovatelja ili status njegovatelja:

  • u Dubrovačko neretvanskoj županiji – 181 osoba,
  • u Dubrovniku – 63 osobe,
  • na Korčuli – 31 osoba.

Kronične tjelesne ili psihičke poteškoće i visoka razina stresa!

Stres povezan sa:

  • zdravljem djeteta,
  • prirodom odgovornosti njegovatelja,
  • izvorima financija,
  • dostupnim uslugama,
  • nedostatni sustav podrške.

Zaštitni čimbenici za obitelji koje skrbe o djeci s teškoćama

U procesu pružanja podrške obiteljima koje se svakodnevno suočavaju s izazovima skrbi o djetetu s teškoćama, ključnu ulogu imaju zaštitni čimbenici koji mogu značajno ublažiti stres i doprinijeti psihološkoj stabilnosti. Među najvažnijima su razumijevanje i podrška okoline, kvalitetna profesionalna briga te korištenje učinkovitih strategija suočavanja sa stresom. Kombinacija ovih elemenata može značajno poboljšati kvalitetu života skrbnika i cijele obitelji.

Rezultati istraživanja o stanju i potrebama roditelja

Tijekom razvoja projekta, Udruga je provela istraživanje među roditeljima djece s teškoćama kako bi bolje razumjela njihovo svakodnevno iskustvo i izazove s kojima se susreću. Među najizraženijim problemima ističe se kronični manjak vremena za sebe te snažan doživljaj podređenosti vlastitog života potrebama osobe o kojoj skrbe. Taj osjećaj često dovodi do emocionalne iscrpljenosti i smanjenog osjećaja osobne slobode.

Roditelji često ostaju bez adekvatnog savjetovanja i psihološke podrške. Posebno nedostaje pomoć u jačanju roditeljskih vještina, razvijanju učinkovitih strategija suočavanja sa stresom te prevenciji emocionalnih poremećaja poput depresije.

Nedostupne usluge i emocionalna iscrpljenost

U mnogim lokalnim sredinama primjetan je izostanak zdravstvenih usluga koje bi trebale biti dostupne unutar zajednice. Posljedično, roditelji se suočavaju s kontinuiranom napetošću, zabrinutošću i osjećajem emocionalne istrošenosti.

Dodatni izazov predstavlja nedostatak tzv. instrumentalne podrške – većina roditelja navodi da nikada ili vrlo rijetko ima na raspolaganju osobu koja bi im mogla pričuvati dijete u slučaju da trebaju obaviti osobne ili obiteljske obveze. To dodatno otežava njihovu svakodnevicu i smanjuje mogućnost predaha.

Odnos stručnjaka i društvena percepcija

Posebno zabrinjava nedostatak poštovanja i razumijevanja od strane stručnjaka. Roditelji očekuju više empatije, bolju komunikaciju i suradnički odnos sa stručnim osobama uključenima u podršku djetetu. Neispunjavanje tih očekivanja dodatno otežava njihovo iskustvo.

Na razini šire zajednice prisutan je manjak razumijevanja od strane društva, što doprinosi osjećaju izoliranosti i stigmatizacije.

Koordinacija intervencija i balans obiteljskih potreba

Roditelji se svakodnevno suočavaju s izazovima koordinacije brojnih, često međusobno nepovezanih medicinskih, edukacijskih i razvojnih intervencija. Istovremeno pokušavaju balansirati ostale obiteljske potrebe, što zahtijeva iznimnu organizaciju, strpljenje i psihološku otpornost.

Ciljevi projekta:

  • pomoći njegovateljima u suočavanju sa stresom, fizičkim i mentalnim naporima,
    prevenirati burn-out,
  • omogućiti im prijenos pozitivnog utjecaja projekta na cijelu obitelj
  • pokazati podržavajuće kapacitete lokalne zajednice te utjecati na podršku razvoju društvenih zajednica,
  • uključiti odmor od skrbi u strategiju prevencije institucionalizacije,
  • povećati kvalitetu života ovisnih članova kućanstva, uz poseban naglasak na
    njihove mogućnosti, a ne njihove poteškoće, invaliditet i nemogućnosti.

Primarne potrebe:

  • izgradnja povjerenja prema stručnjacima, volonterima i ustanovi socijalne skrbi
    koja bi pružila socijalne usluge djeci s teškoćama u razvoju i/ili osobama s
    invaliditetom,
  • uspostavljanje povjerenja prema osobi koja bi ih mogla zamijeniti u vremenu
    njihovog odmora od skrbi,
  • osigurati unaprijed postavljene preduvjete: dovoljno dugačak period upoznavanja
    s osobama koje će u domu zamijeniti roditelja njegovatelja, odnosno njegovatelja;
    stjecanje uzajamnog povjerenja:

Koristi:

  1. Poboljšana ravnoteža između posla i privatnog života

  2. Prevencija depresije – pomoć u skrbi može spriječiti dugotrajne emocionalne posljedice

  3. Povećana produktivnost skrbnika u svakodnevnom životu

  4. Zdravlje obitelji – kvaliteta odnosa unutar obitelji može se poboljšati

  5. Učenje novih vještina – tehnike i alati za bolju skrb

  6. Pomoć u kriznim situacijama – hitna pomoć u trenucima kada im je najpotrebnija

  7. Razvoj mreže podrške – mogu izgraditi mrežu podrške s drugim skrbnicima i stručnjacima

  8. Samostalnost osoba o kojima se brine – profesionalna skrb omogućuje ovisnim osobama da razvijaju samostalnost

  9. Dugoročna održivost skrbi – dugoročno održavanje skrbi za svoje voljene bez iscrpljivanja vlastitih resursa

  10. Smanjenje stresa – odmor pomaže da se emocionalno i fizički oporave

  11. Očuvanje mentalnog zdravlja – redoviti odmor može spriječiti izgaranje

  12. Povećanje kvalitete skrbi – kvalitetnija skrb nakon odmora

  13. Poboljšanje fizičkog zdravlja – manje opterećenja, manja fizička iscrpljenost i manji rizik od bolesti

  14. Bolji odnosi – izgradnja boljih odnosa s onima o kojima se brinu

  15. Osobni razvoj – mogućnost da se skrbnici posvete svojim interesima i hobijima

  16. Socijalizacija – povezivanje s drugim ljudima u sličnim situacijama

  17. Fleksibilnost u organizaciji vremena – omogućujući skrbnicima da se usredotoče i na druge aspekte svog života

  18. Profesionalna podrška – stručna pomoć i podrška koja se nudi kroz različite usluge

Odmor od skrbi kojeg zaslužujemo

– podrška zajednice kojoj pripadamo

Projekt je osmišljen kako bi pružio predah obiteljima koje svakodnevno skrbe o osobama s invaliditetom i drugim ovisnim članovima zajednice. Fokus je na jačanju psihosocijalne podrške, povezivanju kroz zajedničke aktivnosti te omogućavanju trenutaka predaha uz osiguranu skrb.

Korisnici programa

U program je uključeno ukupno 20 korisnika:
– 13 iz Dubrovnika
– 8 iz Vele Luke
– 3 osobe o kojima se skrbi, koje zbog težine stanja ne mogu napustiti svoj dom

Program aktivnosti

Tijekom trajanja programa provedene su brojne aktivnosti usmjerene na dobrobit i osnaživanje obitelji:

  • Kreativne i terapijske radionice za djecu i odrasle osobe s invaliditetom (DTR i OSI), paralelno s psihosocijalnim radionicama za roditelje njegovatelje i skrbnike koje je vodio psiholog.

  • Organizirano slobodno vrijeme za skrbnike, uključujući odlaske frizeru, kozmetičaru i slične aktivnosti, uz osiguranu skrb za ovisne osobe u tom razdoblju.

  • Tri jednodnevna zajednička izleta koji su omogućili povezivanje korisnika i trenutke opuštanja u prirodnom okruženju.

  • Suradnja s Medicinskom školom, čiji su učenici sudjelovali u aktivnostima kroz stručnu praksu.

  • Suradnja s Udrugom žena poduzetnica, koja je podržala program kroz zajedničke radionice i mentoriranje.

Jačanje kapaciteta stručnjaka za ranu detekciju i intervenciju teškoća u razvoju s ciljem bolje dostupnosti kvalitetnih institucionalnih i izvaninstitucionalnih socijalnih usluga Odmor od skrbi

Jačanje kapaciteta stručnjaka za ranu detekciju i intervenciju teškoća u razvoju s ciljem bolje dostupnosti kvalitetnih institucionalnih i izvaninstitucionalnih socijalnih usluga

Okrugli stol: “Jačanje kapaciteta stručnjaka za ranu detekciju i intervenciju teškoća u razvoju s ciljem…
admin
28. rujna 2025.